● イベント名称
おさんぽまーけっと
● 主催/おさんぽまーけっと実行委員会/一般社団法人げんき
目的
おさんぽまーけっとでは、マルシェを開催することにより、女性の起業支援や飲食店やハンドメイド雑貨店のPRの一助ともなりつつ、観光地や街中へ足を運んでもらうきっかけづくりをすることで人の回遊を促します。それにより地域経済を活性化することで、街に賑わいを持たせることも目的とします。
出店について
●天候による開催の有無
基本雨天開催(雪も含む)となります。
※中止については開催地を起点とします。
※会場都合により中止となる場合もございます。
その際は別途お知らせいたします。
● 出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売(委託商品も可)、ワークショップ
キッチンカーのご出店可否は、会場によって異なります。お申し込みの前にお問い合わせください。
問い合わせ先
osanpomarket.shunan@gmail.com(担当:縄田)
● 出店・販売いただけないもの
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
※PL保険への加入をお願いいたします。
・持ち帰りができない、会場で飲食するのが前提の飲食物 (キッチンカーをのぞく)
・販売や体験を伴わない出店
● ブースサイズ
2000mm×2000mm程度(会場により異なる場合がございます)
(最大2500mm)
2500×2500より大きいサイズの場合出店料金が異なります。
● 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお声がけください。
● 出店料
《会場によって変更となります。》
※2.5㎡より大きなブース範囲をご利用いただく場合は、1.5店舗分のご出店料をいただく場合がございます。
当日現金にてお支払いください。(引き換えに領収書をお渡しいたします)
開場前にスタッフが集金に参ります。
会場によって別途駐車場料金がかかります
例)徳山駅前、山口中央公園、KDDI維新ホールなど
(出店者様用の駐車場が用意可能な際は別途お知らせします。)
※開催日二週間内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので悪しからずご了承ください。
→12月より、1か月前よりに変更いたします。
問い合わせ先
osanpomarket.shunan@gmail.com(担当:縄田)
イベント開催時の注意点
・早めに並ばれるお客様もいらっしゃいますが、混乱を避けるため、販売時間については厳守をお願いいたします。
時間前の販売開始につきましてはスタッフよりお声がけいたします。
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
金品や商品・作品の盗難・紛失につきまして、会場・主催は一切の責任を負いません。
● イベントの告知
・SNSでの広告をメインに、チラシの配布や市内公共施設への配布などのSNS以外でのPRも想定しています。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
● 出店時の配置
・主催者に一任いただきます
● 出店名表示について
普段からご使用されている看板や表示があればそちらをご利用ください。
イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議におりイベントを取りやめる場合があります。
天候による中止のお知らせは前日の午前7時~9時の間にお知らせいたします。
なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
● その他注意事項
・屋外での開催の場合、夏場は熱中症、冬場は体温調整にご注意ください。
・火気(ガスボンベ)の暖房器具は使用禁止です。
・屋外の開催の場合、風対策をしっかりとお願いいたします。
商品や荷物、テント等が飛ばされた場合商品の補填や会場や車体、通行人に破損やケガなど生じた場合、会場・主催は責任を負いかねます。
・会場にゴミ箱は設置の予定はございません。
お持ち帰りいただくようよろしくお願いいたします。
・食品販売の方は、販売予定食品とお持ちの許可の確認、PL保険への加入をよろしくお願いいたします。
・傷病・流行性の感染症などによる出店自体はキャンセル扱いとさせていただきます。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
osanpomarket.shunan@gmail.com:担当縄田にてよりお知らせいたします。申し込みの受付やいただいたお問合せについては概ね3日以内に返信をいたします。返信が無い場合はお手数ですが再度ご連絡をお願いします。
6.附則
本マニュアルは、令和4年2月7日に作成されました
本マニュアルは、令和5年10月25日に改定されました
本マニュアルは、令和5年11月13日に改定されました
(担当:縄田)
http://03-p.com/
URL変更となりました。大変お手数ですがブックマークされている方は登録変更お願い致します
下記をご一読の上、本HPのお申し込みフォームよりお申込みください。
(近日お申込み開始予定)
イベント要綱
共催: ゼオンアリーナ周南(旧周南総合スポーツセンター)
イベント概要:
日時:11月23日 11:00-15:00
場所:ゼオンアリーナ周南 入り口前
出店料:3,000円
※販売に必要なもの持ち込み
出店・販売いただけないもの:
- 著作権を侵害する商品の販売
- 保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
※PL保険への加入をお願いいたします。
備品貸し出しについて
:ブースに必要な備品は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
イベント開催時の注意点:
- 搬入後、準備が整い次第、販売を開始いただいて構いません。
- 貴重品の管理は出店者様でお願いいたします。
金品や商品・作品の盗難・紛失につきまして、会場・主催は一切の責任を負いません。
- テニスコートなどが近くにございますので、ボールなどが飛んでくる場合がございます。承知の上ご出店をお願いいたします。
イベントの告知:
- SNSでの広告をメインとします。
- おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助として、各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので、情報提供をお願いいたします。
出店時の配置:
配置は主催者に一任いただきます。
出店名表示について:
普段からご使用されている看板や表示があればそちらをご利用ください。
イベントの中止について:
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所と協議の上、イベントを取りやめる場合があります。
天候による中止のお知らせは前日にお知らせいたします。
なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
- 気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
- 市内での感染症の感染拡大が著しい場合
- その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
その他注意事項:
- 消火器のサイズなど、消防法や保健所の規定を遵守していただくようお願いいたします。
- 周南緑地公園は歩行者(特にお子様)が非常に多いです。場内では、最徐行や指示器の徹底をよろしくお願いいたします。
- 屋外での開催の場合、夏場は熱中症、冬場は体温調整にご注意ください。
- 屋外の開催の場合、風対策をしっかりとお願いいたします。商品や荷物等が飛ばされた場合、商品の補填や会場や車体、通行人に破損やケガなどが生じた場合、会場・主催は責任を負いかねます。
- 会場にゴミ箱は設置の予定はございません。お持ち帰りいただくようよろしくお願いいたします。
- 食品販売の方は、販売予定食品とお持ちの許可の確認、PL保険への加入をよろしくお願いいたします。
- 傷病・流行性の感染症などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます。
- 出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。osanpomarket.shunan@gmail.com:担当縄田よりお知らせいたします。
- 申し込みの受付やいただいたお問合せについては概ね3日以内に返信をいたします。返信が無い場合はお手数ですが再度ご連絡をお願いします。
- 開催日二週間内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので、悪しからずご了承ください。
お申し込み方法:
お申し込みは同サイト内のフォームよりお願いいたします。
※DMやメールでの応募は受け付けておりませんので、ご了承ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております!
主催/イオンタウン周南
はたらく自動車展の開催に伴うキッチンカーブースの出店
イオンタウン駐車場にてご出店いただきます
※屋根はないので雨対策をお願いいたします
開催日時
2024.11.24 イオンタウン周南
10:00-16:00
搬入時間:
キッチンカー 9:00-9:30
(会場設営の関係で時間が変更になる場合がございます)
出店について
※雨天開催
※中止連絡は前日~当日
ご出店料 3000円
※事前振込制とします
※振込先は別途お知らせします
※販売に必要なものは各自お持ち込みください
※開催日二週間内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料(ご出店料分)をいただきますので悪しからずご了承ください。
販売いただけないもの
大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
※PL保険への加入をお願いいたします。
・持ち帰りができない、会場で飲食するのが前提の飲食物 (キッチンカーをのぞく)
・販売や体験を伴わない出店
備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
イベントの告知
・SNSでの広告をメインとします。
・おさんぽまーけっとが運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
出店時の配置
主催者に一任いただきます
● 出店名表示について
普段からご使用されている看板や表示があればそちらをご利用ください。
イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議におりイベントを取りやめる場合があります。
主催より前日~未曾有の自然災害の場合は当日ご連絡と連絡を頂いております。
なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・自然災害により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、主催が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
その他注意事項
・屋外での開催のため体温調整にご注意ください。
・会場にゴミ箱は設置の予定はございません。
お持ち帰りいただくようよろしくお願いいたします。
・食品販売の方は、販売予定食品とお持ちの許可の確認、PL保険への加入をよろし
お願いいたします。
※未加入・加入の場合も含め、食中毒事件が発生した場合一切の責任を委員会・会場は負いかねます。
十分に注意して品質管理をお願いいたします。
※電源のない会場となります。発電機をご用意ください。
発電機の故障などによる売り上げ保証はいたしかねます。
※イベント開催前後に関わらず、トラブル・事件・事故はご出店者様の自己責任となります。
※その他、貴重品や作品の紛失・破損、事故等または会場の破損などにつきましても実行委員会及び会場は責任を負いかねます。
貴重品をブースに置いたままにしない、商品や机・テントなどの備品の管理・風対策を十分に行うなどトラブルにならないよう自己責任での行動をお願いいたします。
※旗の回収忘れ、通行人やお客様にけがをさせ無いようご注意ください。
その際、会場を破損させた場合は現状復帰いただかなければならない場合もございます。当委員会・会場は一切負担いたしかねますのでご注意ください。
風対策について
屋外の開催では、風が強く吹く場合がございます。
机、商品などの風対策をお願いいたします。
※旗はしっかりと重さを確保されてください
※水を注入するタイプはご自宅で注水してご利用ください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
担当縄田にてよりお知らせいたします。申し込みの受付やいただいたお問合せについては概ね2.3日以内に返信をいたします。返信が無い場合はお手数ですが再度ご連絡をお願いします。
6.附則
本マニュアルは、令和6年11月1日に作成されました
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます
⚫ 主催/おさんぽまーけっと実行委員会
⚫ 後援/周南市
⚫ 開催日時
おさんぽまーけっと
開催日時
令和6年12月14日(土)11:00-15:00
令和6年12月15日(日)11:00-15:00
※雨天決行
(前日の朝7:00-9:00に判断後ご連絡いたします。
天気に乱れが予想される場合は、当日もご連絡いたします。)
⚫ 出店店舗数
30 店舗程度
○芝生広場(テント持ち込み:2.5㎡以内(2.5m以上は料金が異なります。)
※なくてもご出店可能ですが、雨天でのご出店キャンセルの場合キャンセル料をいた
だく場合がございます)
○みずほ銀行前(テント厳禁:奥行き1.8前後~横幅2.0前後点字ブロックからの幅確
保のため)
○蔦屋図書館前(テントは不要ですが持ち込み可能:2.5㎡まで)
⚫ 開催場所
徳山駅北口広場ポケットパーク周辺~徳山駅前図書館軒下
⚫ 来場者予測 1000人程
⚫ 多くのお客様の往来が考えられますので、混乱の無いように客列等にご配慮をお願い
いたします。特に、駅のご利用者様、点字ブロックの妨げにならないようお願いいたし
ます。
出店について
⚫ 出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売
⚫ 出店・販売いただけないもの
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
・持ち帰りができないもの
・販売や体験を伴わない出店
⚫ ブースサイズ【出店店舗数参照】
2000mm×2000mm程度(みずほ銀行前につきましては場所によっては奥行きが1.8m
となる場合がございます。横幅にて調整しますのでご了承ください。)
※点字ブロックに依存するため、軒下は場所によって異なる場合がございます。
テントはテントサイズに依存します。
2.5mより大きい場合はお知らせください。(料金が異なる場合がございます)
※雨天時のレイアウト・ブースサイズの変更にご協力をお願いいたします。
⚫ 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお
声がけください。
⚫ 出店料
3,000 円/1 ブース
※別途駐車場料金:近隣の有料駐車場をご利用ください
当日現金にてお支払いください。スタッフが集金に参ります。
⚫ キッチンカーなど使用をご希望される場合は、1口500円(1500W)別途利用料
金がかかりますのでご了承ください。
出店のスケジュール
⚫ 搬入出について
・搬入開始時間は9:30からとなります。搬入経路は、下記“搬入経路”をご参照くださ
い。(動画での搬入案内も予定しております)
・設置開始は10:00~可能です。
イベント開始時間の15分前(10:45)までには搬入を終えてください。
・商品完売の場合、開催時間途中でも搬出・撤収を行っていただくことは可能です。
その際、お近くの実行委員までお声がけいただいた後、周囲に気を配りながらの作業を
お願いいたします。(点字ブロック塞がれることがないようご配慮ください)
⚫ また、混雑状況によっては搬出作業をお待ちいただく場合がありますので、主催者に必ずお声掛けください。
搬入経路について
搬入場所は、「A:VEC前広場横」「B徳山駅西駐車場」「C:TOKUYAMA DECK駐車場」
となります。(B/C 最大料金1500円です)
なお、その他近隣駐車場からの搬入の場合この限りではありません。
また、駅前の送迎スペース(ロータリー)からの搬入は絶対に行わないでください。
A)インスタグラム TOP にて、「徳山駅前搬入」という搬入経路解説の動画がございま
す。
B)徳山駅西駐車場からの搬入:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
なお、こちらの駐車場は60分以内の駐車は無料となります。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
※駐車場でのトラブル・事故につきましては会場・主催責任を負いかねますので十分に
ご注意ください。
C)「 C:TOKUYAMA DECK駐車場」:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
その他徳山駅前周辺には最大料金500円~1500円程度の有料駐車場が点在しておりま
す。
開催地に便利良いのはB/Cとなりますが、適宜判断の上ご利用ください。
⚫ イベント開催時の注意点
販売開始時間11:00
※お客様が並ばれた場合はこの限りではありません(準備は終わらせたのち)
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
⚫ イベントの告知
・SNSでの広告をメインです。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
1店舗1枚は写真の提供をお願いいたします。
送付先:osmk2022@yahoo.co.jp
⚫ 出店時の配置
・主催者に一任いただきます
⚫ 出店名表示についてよりお客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などのにご協力をお願いいたします。
●天候による開催の有無
基本雨天開催(雪も含む)となります。
※中止については開催地を起点とします。
※会場都合により中止となる場合もございます。
その際は別途お知らせいたします。
⚫ イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
※その他注意事項
・当日は屋外での開催となります。火気厳禁となります。
※ガスの暖房器具は使用できません
電源の使用をご検討される場合はあらかじめ実行委員へお問い合わせください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
(osmk.shunan@yahoo.co.jp):担当縄田にてお知らせいたします。申し込みの受付やいた
だいたお問合せについては概ね2-3日以内に返信をいたします。
2-3 日以上返信が無い場合はお数ですが再度ご連絡をお願いします。
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質
と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
{搬入禁止区域のロータリーからの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した
行為など}
・会場内および駐車場内でのトラブルにつきまして会場/主催は責任を負いかねますので、
十分にご注意ください。
※流行感染症や風邪・その他傷病などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただき
ます。
※開催日一か月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので
悪しからずご了承ください。
※イベント開催にもかかわらず、天候を理由とする出店辞退はキャンセル扱いとさせてい
ただきます。(出発地点の積雪など)
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます
【搬入について】
※車は最徐行でお客様・通行人の安全を最優先でお願いいたします。
・搬入開始時間は 13:45 からとなります。
搬入経路は、下記“搬入経路”をご参照ください。
(動画での搬入案内も予定しております)
・設置開始は 14:00~可能です。 ※キッチンカー別途お知らせ
イベント開始時間の 15 分前(14:45)までには搬入を終えてください。
・商品完売の場合、開催時間途中でも搬出・撤収を行っていただくことは可能です。
周囲に気を配りながらの作業をお願いいたします。
(荷物で点字ブロックが塞がれることのないようご配慮ください)
また、混雑状況によっては搬出作業をお待ちいただく場合がありますので、主催者に必ずお声掛けください。
【搬入経路について】
通常の搬入場所は、「A:VEC 前広場横」「B 徳山駅西駐車場」もしくは近隣の有料駐車場 からの搬入となります。
※駐車場内のトラブルについて責任を負いかねますので、十分にご注意ください。
※ツリー祭りのお客様や準備のため、近隣の駐車場が埋まっている場合がございます。
事前に近隣の駐車場(有料)をご確認ください。
また、駅前の送迎スペース(表側ロータリー)からの搬入は絶対に行わないでください。
※荷下ろし中は、ハザードの点灯を必ずお願いいたします。
B)徳山駅西駐車場からの搬入:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。 なお、こちらの駐車場は
60 分以内の駐車は無料となります。
※出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
【 搬出について 】 20:30~
搬出時間の20:30-21:00 はお祭りのお客様で混雑が予想されます。
※ 「 A:VEC 前広場横 」 横に停車の上搬出の場合
(搬出の流れ)
荷物をまとめて広場横に荷物をまとめる
➡車を取りに行く(貴重品は管理されてください)
➡誘導員の案内に従いながら停車、荷積み
上記の流れで搬出をお願いいたします。
※ご自身の判断で車のご移動は絶対にされないでください。(キッチンカー含む)
安全にイベントを終えるため、ご協力をよろしくお願い申し上げます
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます
⚫ 主催/おさんぽまーけっと実行委員会
⚫ 後援/周南市
⚫ 開催日時
おさんぽまーけっと
開催日時
令和6年12月21日(土)15:00-20:30
※雨天決行
(前日の朝7:00-9:00に判断後ご連絡いたします。
天気に乱れが予想される場合は、当日もご連絡いたします。)
⚫ 出店店舗数
30 店舗程度
○芝生広場(テント持ち込み:2.5㎡以内(2.5m以上は料金が異なります。)
※なくてもご出店可能ですが、雨天でのご出店キャンセルの場合キャンセル料をいた
だく場合がございます)
○みずほ銀行前(テント厳禁:奥行き1.8前後~横幅2.0前後点字ブロックからの幅確
保のため)
○蔦屋図書館前(テントは不要ですが持ち込み可能:2.5㎡まで)
⚫ 開催場所
徳山駅北口広場ポケットパーク周辺~徳山駅前図書館軒下
⚫ 来場者予測 1000人程
⚫ 多くのお客様の往来が考えられますので、混乱の無いように客列等にご配慮をお願い
いたします。特に、駅のご利用者様、点字ブロックの妨げにならないようお願いいたし
ます。
出店について
⚫ 出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売
⚫ 出店・販売いただけないもの
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
・持ち帰りができないもの
・販売や体験を伴わない出店
⚫ ブースサイズ【出店店舗数参照】
2000mm×2000mm程度(みずほ銀行前につきましては場所によっては奥行きが1.8m
となる場合がございます。横幅にて調整しますのでご了承ください。)
※点字ブロックに依存するため、軒下は場所によって異なる場合がございます。
テントはテントサイズに依存します。
2.5mより大きい場合はお知らせください。(料金が異なる場合がございます)
※雨天時のレイアウト・ブースサイズの変更にご協力をお願いいたします。
⚫ 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお
声がけください。
⚫ 出店料
3,000 円/1 ブース
※別途駐車場料金:近隣の有料駐車場をご利用ください
当日現金にてお支払いください。スタッフが集金に参ります。
⚫ キッチンカーなど使用をご希望される場合は、1口500円(1500W)別途利用料
金がかかりますのでご了承ください。
搬入経路について
搬入場所は、「A:VEC前広場横」「B徳山駅西駐車場」「C:TOKUYAMA DECK駐車場」
となります。(B/C 最大料金1500円です)
なお、その他近隣駐車場からの搬入の場合この限りではありません。
また、駅前の送迎スペース(ロータリー)からの搬入は絶対に行わないでください。
A)インスタグラム TOP にて、「徳山駅前搬入」という搬入経路解説の動画がございま
す。
B)徳山駅西駐車場からの搬入:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
なお、こちらの駐車場は60分以内の駐車は無料となります。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
※駐車場でのトラブル・事故につきましては会場・主催責任を負いかねますので十分に
ご注意ください。
C)「 C:TOKUYAMA DECK駐車場」:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
その他徳山駅前周辺には最大料金500円~1500円程度の有料駐車場が点在しておりま
す。
開催地に便利良いのはB/Cとなりますが、適宜判断の上ご利用ください。
⚫ イベント開催時の注意点
販売開始時間15:00
※販売時間厳守でお願いいたします。
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
⚫ イベントの告知
・SNSでの広告をメインです。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
1店舗1枚は写真の提供をお願いいたします。
送付先:osmk2022@yahoo.co.jp
⚫ 出店時の配置
・主催者に一任いただきます
⚫ 出店名表示についてよりお客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などのにご協力をお願いいたします。
●天候による開催の有無
基本雨天開催(雪も含む)となります。
※中止については開催地を起点とします。
※会場都合により中止となる場合もございます。
その際は別途お知らせいたします。
⚫ イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
※その他注意事項
・当日は屋外での開催となります。火気厳禁となります。
・ガス式の暖房器具は使用できません。
電源の使用をご検討される場合はあらかじめ実行委員へお問い合わせください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
(osmk.shunan@yahoo.co.jp):担当縄田にてお知らせいたします。申し込みの受付やいた
だいたお問合せについては概ね2-3日以内に返信をいたします。
2-3 日以上返信が無い場合はお数ですが再度ご連絡をお願いします。
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質
と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
{搬入禁止区域のロータリーからの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した
行為など}
・会場内および駐車場内でのトラブルにつきまして会場/主催は責任を負いかねますので、
十分にご注意ください。
※流行感染症や風邪・その他傷病などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただき
ます。
※開催日1か月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので
悪しからずご了承ください。
※イベント開催にもかかわらず、天候を理由とする出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます
ただきます。(出発地点の積雪など)
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます
イベント名称
お正月 初詣 @山﨑八幡宮
● 主催 山﨑八幡宮
開催日時
2025.1.1-2025.1.2
11:00-16:00(仮)
出店数 テント(持ち込み)10店舗程度
※雨天開催
会場都合により、キッチンカーは無し。
臨時食品は場合によっては不可、ご相談ください。
※保健所の判断により臨時出店不可の場合もございますので悪しからずご了承ください。
出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売(委託商品も可)、ワークショップ
出店・販売いただけないもの
・おしるこや甘酒はお接待がある場合がございますので不可
大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
※PL保険への加入をお願いいたします。
・持ち帰りができない、会場で飲食するのが前提の飲食物 (キッチンカーをのぞく)
・販売や体験を伴わない出店
● ブースサイズ
・持ち込みのテントサイズに依存します。
・2500×2500より大きいサイズの場合出店料金が異なります。
※2ブースのお申込みも可。(ご出店料は2ブース分です)
※場所により3m不可
● 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお声がけください。
出店料
ご出店料3000円
※2.5㎡より大きなブース範囲をご利用いただく場合は、1.5店舗分のご出店料をいただきます。(4500円)
(ブースサイズを3.0mより大きなサイズは2店舗として考えます。)
当日現金にてお支払いください。
(引き換えに領収書をお渡しいたします)
※スタッフが集金に参ります。
※開催日1か月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料(ご出店料分)をいただきますので悪しからずご了承ください。
〇駐車場について
出店者用の駐車場はご用意いただけます。
現在、近隣の中学校を臨時駐車場として借りられるか交渉いただいております。
・臨時駐車場がある場合:山﨑八幡宮専用駐車場の利用可
・臨時駐車場ない場合:山﨑八幡宮の裏山を利用します
※裏山の駐車場を利用する場合は、通常の車は問題ありませんが、車高の低い車は車の底部分を損傷する場合がございますので、ゆっくり進入してください(インスタに動画ございます。)
・縦列駐車となりますので開催終了後まで搬出は不可です。
(先にご相談ください)
搬入経路について
※会場内 最徐行を徹底お願いいたします。
インスタグラム内の動画にて開設しております。
会場は、境内前(お手水横)、専用駐車場前の2か所ご出店場所があり、それぞれ搬入経路が異なりますので、ご出店確定後準備が整い次第ご出店場所をお知らせいたします。
〇お手洗いについて
御手水の横に1か所、大きな催事が被っておらず社務所が利用できる場合は階段下の社務所(最初の坂を車で上がってきたあたり)内にございます。
当日ご案内いたします。
イベント開催時の注意点
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
金品や商品・作品の盗難・紛失につきまして、会場・主催は一切の責任を負いません。
イベントの告知
・SNSでの広告をメインとします。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
出店時の配置
主催者に一任いただきます
出店名表示について
普段からご使用されている看板や表示があればそちらをご利用ください。
イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議におりイベントを取りやめる場合があります。
天候による中止のお知らせは2日前の午前7時~9時の間にお知らせいたします。
未曾有の天候不良により当日開催中止となる場合もございます、
なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
その他注意事項
・屋外での開催の場合、夏場は熱中症、冬場は体温調整にご注意ください。
・火気(ガスボンベ)の暖房器具は消防の許可が必須でなため、
(消火器なども要)となりますので勝手に利用されないでください。
・テントや商品の風対策をしっかりとお願いいたします。
商品や荷物、テント等が飛ばされた場合商品の補填や会場や車体、通行人に破損やケガなど生じた場合、会場・主催は責任を負いかねます。
・電源は限りございますので、基本使用不可となります。
・会場にゴミ箱は設置の予定はございません。
お持ち帰りいただくようよろしくお願いいたします。
・食品販売の方は、販売予定食品とお持ちの許可の確認、PL保険への加入をよろしくお願いいたします。
・傷病・流行性の感染症などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます。
・お客様の往来の妨げにならないようご注意ください。
・開催中の搬出の場合は危険ですので、車へ直接おこなってください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
・一か月以内のキャンセルは理由に関わらずキャンセル料をいただきますので悪しからずご了承ください。
osanpomarket.shunan@gmail.com:担当縄田にてよりお知らせいたします。
申し込みの受付やいただいたお問合せについては概ね3日以内に返信をいたします。返信が無い場合はお手数ですが再度ご連絡をお願いします。
6.附則
本マニュアルは、令和4年2月7日に作成されました
本マニュアルは、令和5年10月25日に改定されました
本マニュアルは、令和5年11月13日に改定されました
本マニュアルは、令和6年3月2日に改定されました
(担当:縄田)
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます
⚫ 主催/おさんぽまーけっと実行委員会
⚫ 後援/周南市
⚫ 開催日時
令和6年1月11日(土)11:00-15:00
令和6年1月12日(日)11:00-15:00
※雨天決行
(前日の朝7:00-9:00に判断後ご連絡いたします。
天気に乱れが予想される場合は、当日もご連絡いたします。)
⚫ 出店店舗数
30 店舗程度
○芝生広場(テント持ち込み:2.5㎡以内(2.5m以上は料金が異なります。)
※なくてもご出店可能ですが、雨天でのご出店キャンセルの場合キャンセル料をいた
だく場合がございます)
○みずほ銀行前(テント厳禁:奥行き1.8前後~横幅2.0前後点字ブロックからの幅確
保のため)
○蔦屋図書館前(テントは不要ですが持ち込み可能:2.5㎡まで)
⚫ 開催場所
徳山駅北口広場ポケットパーク周辺~徳山駅前図書館軒下
⚫ 来場者予測 1000人程
⚫ 多くのお客様の往来が考えられますので、混乱の無いように客列等にご配慮をお願い
いたします。特に、駅のご利用者様、点字ブロックの妨げにならないようお願いいたし
ます。
出店について
⚫ 出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売
⚫ 出店・販売いただけないもの
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
・持ち帰りができないもの
・販売や体験を伴わない出店
⚫ ブースサイズ【出店店舗数参照】
2000mm×2000mm程度(みずほ銀行前につきましては場所によっては奥行きが1.8m
となる場合がございます。横幅にて調整しますのでご了承ください。)
※点字ブロックに依存するため、軒下は場所によって異なる場合がございます。
テントはテントサイズに依存します。
2.5mより大きい場合はお知らせください。(料金が異なる場合がございます)
※雨天時のレイアウト・ブースサイズの変更にご協力をお願いいたします。
⚫ 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお
声がけください。
⚫ 出店料
3,000 円/1 ブース
※別途駐車場料金:近隣の有料駐車場をご利用ください
当日現金にてお支払いください。スタッフが集金に参ります。
⚫ キッチンカーなど使用をご希望される場合は、1口500円(1500W)別途利用料
金がかかりますのでご了承ください。
出店のスケジュール
⚫ 搬入出について
・搬入開始時間は9:30からとなります。搬入経路は、下記“搬入経路”をご参照くださ
い。(動画での搬入案内も予定しております)
・設置開始は10:00~可能です。
イベント開始時間の15分前(10:45)までには搬入を終えてください。
・商品完売の場合、開催時間途中でも搬出・撤収を行っていただくことは可能です。
その際、お近くの実行委員までお声がけいただいた後、周囲に気を配りながらの作業を
お願いいたします。(点字ブロック塞がれることがないようご配慮ください)
⚫ また、混雑状況によっては搬出作業をお待ちいただく場合がありますので、主催者に必ずお声掛けください。
搬入経路について
搬入場所は、「A:VEC前広場横」「B徳山駅西駐車場」「C:TOKUYAMA DECK駐車場」
となります。(B/C 最大料金1500円です)
なお、その他近隣駐車場からの搬入の場合この限りではありません。
また、駅前の送迎スペース(ロータリー)からの搬入は絶対に行わないでください。
A)インスタグラム TOP にて、「徳山駅前搬入」という搬入経路解説の動画がございま
す。
B)徳山駅西駐車場からの搬入:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
なお、こちらの駐車場は60分以内の駐車は無料となります。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
※駐車場でのトラブル・事故につきましては会場・主催責任を負いかねますので十分に
ご注意ください。
C)「 C:TOKUYAMA DECK駐車場」:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
その他徳山駅前周辺には最大料金500円~1500円程度の有料駐車場が点在しておりま
す。
開催地に便利良いのはB/Cとなりますが、適宜判断の上ご利用ください。
⚫ イベント開催時の注意点
販売開始時間11:00
※お客様が並ばれた場合はこの限りではありません(準備は終わらせたのち)
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
⚫ イベントの告知
・SNSでの広告をメインです。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
1店舗1枚は写真の提供をお願いいたします。
送付先:osmk2022@yahoo.co.jp
⚫ 出店時の配置
・主催者に一任いただきます
⚫ 出店名表示についてよりお客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などのにご協力をお願いいたします。
●天候による開催の有無
基本雨天開催(雪も含む)となります。
※中止については開催地を起点とします。
※会場都合により中止となる場合もございます。
その際は別途お知らせいたします。
⚫ イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
※その他注意事項
・当日は屋外での開催となります。火気厳禁となります。
電源の使用をご検討される場合はあらかじめ実行委員へお問い合わせください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
(osmk.shunan@yahoo.co.jp):担当縄田にてお知らせいたします。申し込みの受付やいた
だいたお問合せについては概ね2-3日以内に返信をいたします。
2-3 日以上返信が無い場合はお数ですが再度ご連絡をお願いします。
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質
と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
{搬入禁止区域のロータリーからの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した
行為など}
・会場内および駐車場内でのトラブルにつきまして会場/主催は責任を負いかねますので、
十分にご注意ください。
※流行感染症や風邪・その他傷病などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただき
ます。
※開催日一か月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので
悪しからずご了承ください。
※イベント開催にもかかわらず、天候を理由とする出店辞退はキャンセル扱いとさせてい
ただきます。(出発地点の積雪など)
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます。
イベント名称
節分祭@山﨑八幡宮
● 主催 山﨑八幡宮
共催/おさんぽまーけっと実行委員会
開催日時
2025.2.1-2025.2.2
11:00-16:00(仮)
出店数 テント(持ち込み)10店舗程度
※雨天開催
会場都合により、キッチンカーは無し。
臨時食品は場合によっては不可、ご相談ください。
※保健所の判断により臨時出店不可の場合もございますので悪しからずご了承ください。
出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売(委託商品も可)、ワークショップ
出店・販売いただけないもの
・おしるこや甘酒はお接待がある場合がございますので不可
大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
※PL保険への加入をお願いいたします。
・持ち帰りができない、会場で飲食するのが前提の飲食物 (キッチンカーをのぞく)
・販売や体験を伴わない出店
● ブースサイズ
・持ち込みのテントサイズに依存します。
・2500×2500より大きいサイズの場合出店料金が異なります。
※2ブースのお申込みも可。(ご出店料は2ブース分です)
※場所により3m不可
● 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお声がけください。
出店料
ご出店料3000円
※2.5㎡より大きなブース範囲をご利用いただく場合は、1.5店舗分のご出店料をいただきます。(4500円)
(ブースサイズを3.0mより大きなサイズは2店舗として考えます。)
当日現金にてお支払いください。
(引き換えに領収書をお渡しいたします)
※スタッフが集金に参ります。
※開催日1か月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料(ご出店料分)をいただきますので悪しからずご了承ください。
〇駐車場について
出店者用の駐車場はご用意いただけます。
現在、近隣の中学校を臨時駐車場として借りられるか交渉いただいております。
・臨時駐車場がある場合:山﨑八幡宮専用駐車場の利用可
・臨時駐車場ない場合:山﨑八幡宮の裏山を利用します
※裏山の駐車場を利用する場合は、通常の車は問題ありませんが、車高の低い車は車の底部分を損傷する場合がございますので、ゆっくり進入してください(インスタに動画ございます。)
・縦列駐車となりますので開催終了後まで搬出は不可です。
(先にご相談ください)
搬入経路について
※会場内 最徐行を徹底お願いいたします。
インスタグラム内の動画にて開設しております。
会場は、境内前(お手水横)、専用駐車場前の2か所ご出店場所があり、それぞれ搬入経路が異なりますので、ご出店確定後準備が整い次第ご出店場所をお知らせいたします。
〇お手洗いについて
御手水の横に1か所、大きな催事が被っておらず社務所が利用できる場合は階段下の社務所(最初の坂を車で上がってきたあたり)内にございます。
当日ご案内いたします。
イベント開催時の注意点
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
金品や商品・作品の盗難・紛失につきまして、会場・主催は一切の責任を負いません。
イベントの告知
・SNSでの広告をメインとします。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
出店時の配置
主催者に一任いただきます
出店名表示について
普段からご使用されている看板や表示があればそちらをご利用ください。
イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議におりイベントを取りやめる場合があります。
天候による中止のお知らせは2日前の午前7時~9時の間にお知らせいたします。
未曾有の天候不良により当日開催中止となる場合もございます、
なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
その他注意事項
・屋外での開催の場合、夏場は熱中症、冬場は体温調整にご注意ください。
・火気(ガスボンベ)の暖房器具は消防の許可が必須でなため、
(消火器なども要)勝手に利用されないでください。
・テントや商品の風対策をしっかりとお願いいたします。
商品や荷物、テント等が飛ばされた場合商品の補填や会場や車体、通行人に破損やケガなど生じた場合、会場・主催は責任を負いかねます。
・電源は限りございますので、基本使用不可となります。
・会場にゴミ箱は設置の予定はございません。
お持ち帰りいただくようよろしくお願いいたします。
・食品販売の方は、販売予定食品とお持ちの許可の確認、PL保険への加入をよろしくお願いいたします。
・傷病・流行性の感染症などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます。
・お客様の往来の妨げにならないようご注意ください。
・開催中の搬出の場合は危険ですので、車へ直接おこなってください。
・一か月以内のキャンセルは理由に関わらずキャンセル料をいただきますので悪しからずご了承ください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
osanpomarket.shunan@gmail.com:担当縄田にてよりお知らせいたします。
申し込みの受付やいただいたお問合せについては概ね3日以内に返信をいたします。返信が無い場合はお手数ですが再度ご連絡をお願いします。
6.附則
本マニュアルは、令和4年2月7日に作成されました
本マニュアルは、令和5年10月25日に改定されました
本マニュアルは、令和5年11月13日に改定されました
本マニュアルは、令和6年3月2日に改定されました
(担当:縄田)
以下 出店希望者様は必ずご一読ください
▶HP内 お申込みフォームよりご出店日ごとにお申込みください。
※基本要綱はおさんぽまーけっとの規定に準じます
⚫ 主催/おさんぽまーけっと実行委員会
⚫ 後援/周南市
⚫ 開催日時
令和7年2月8日(土)11:00-15:00
令和7年2月9日(日)11:00-15:00
※雨天決行
(前日の朝7:00-9:00に判断後ご連絡いたします。
天気に乱れが予想される場合は、当日もご連絡いたします。)
⚫ 出店店舗数
30 店舗程度
○芝生広場(テント持ち込み:2.5㎡以内(2.5m以上は料金が異なります。)
※なくてもご出店可能ですが、雨天でのご出店キャンセルの場合キャンセル料をいた
だく場合がございます)
○みずほ銀行前(テント厳禁:奥行き1.8前後~横幅2.0前後点字ブロックからの幅確
保のため)
○蔦屋図書館前(テントは不要ですが持ち込み可能:2.5㎡まで)
⚫ 開催場所
徳山駅北口広場ポケットパーク周辺~徳山駅前図書館軒下
⚫ 来場者予測 1000人程
⚫ 多くのお客様の往来が考えられますので、混乱の無いように客列等にご配慮をお願い
いたします。特に、駅のご利用者様、点字ブロックの妨げにならないようお願いいたし
ます。
出店について
⚫ 出店内容
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売
⚫ 出店・販売いただけないもの
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
・持ち帰りができないもの
・販売や体験を伴わない出店
⚫ ブースサイズ【出店店舗数参照】
2000mm×2000mm程度(みずほ銀行前につきましては場所によっては奥行きが1.8m
となる場合がございます。横幅にて調整しますのでご了承ください。)
※点字ブロックに依存するため、軒下は場所によって異なる場合がございます。
テントはテントサイズに依存します。
2.5mより大きい場合はお知らせください。(料金が異なる場合がございます)
※雨天時のレイアウト・ブースサイズの変更にご協力をお願いいたします。
⚫ 備品貸し出しについて
ブースに必要な備品(テント、机、イス等)は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお
声がけください。
⚫ 出店料
3,000 円/1 ブース
※別途駐車場料金:近隣の有料駐車場をご利用ください
当日現金にてお支払いください。スタッフが集金に参ります。
⚫ キッチンカーなど使用をご希望される場合は、1口500円(1500W)別途利用料
金がかかりますのでご了承ください。
出店のスケジュール
⚫ 搬入出について
・搬入開始時間は9:30からとなります。搬入経路は、下記“搬入経路”をご参照くださ
い。(動画での搬入案内も予定しております)
・設置開始は10:00~可能です。
イベント開始時間の15分前(10:45)までには搬入を終えてください。
・商品完売の場合、開催時間途中でも搬出・撤収を行っていただくことは可能です。
その際、お近くの実行委員までお声がけいただいた後、周囲に気を配りながらの作業を
お願いいたします。(点字ブロック塞がれることがないようご配慮ください)
⚫ また、混雑状況によっては搬出作業をお待ちいただく場合がありますので、主催者に必ずお声掛けください。
搬入経路について
搬入場所は、「A:VEC前広場横」「B徳山駅西駐車場」「C:TOKUYAMA DECK駐車場」
となります。(B/C 最大料金1500円です)
なお、その他近隣駐車場からの搬入の場合この限りではありません。
また、駅前の送迎スペース(ロータリー)からの搬入は絶対に行わないでください。
A)インスタグラム TOP にて、「徳山駅前搬入」という搬入経路解説の動画がございま
す。
B)徳山駅西駐車場からの搬入:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
なお、こちらの駐車場は60分以内の駐車は無料となります。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
※駐車場でのトラブル・事故につきましては会場・主催責任を負いかねますので十分に
ご注意ください。
C)「 C:TOKUYAMA DECK駐車場」:立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。
出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
その他徳山駅前周辺には最大料金500円~1500円程度の有料駐車場が点在しておりま
す。
開催地に便利良いのはB/Cとなりますが、適宜判断の上ご利用ください。
⚫ イベント開催時の注意点
販売開始時間11:00
※お客様が並ばれた場合はこの限りではありません(準備は終わらせたのち)
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
⚫ イベントの告知
・SNSでの広告をメインです。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
1店舗1枚は写真の提供をお願いいたします。
送付先:osmk2022@yahoo.co.jp
⚫ 出店時の配置
・主催者に一任いただきます
⚫ 出店名表示についてよりお客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などのにご協力をお願いいたします。
●天候による開催の有無
基本雨天開催(雪も含む)となります。
※中止については開催地を起点とします。
※会場都合により中止となる場合もございます。
その際は別途お知らせいたします。
⚫ イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
※その他注意事項
・当日は屋外での開催となります。火気厳禁となります。
電源の使用をご検討される場合はあらかじめ実行委員へお問い合わせください。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
(osmk.shunan@yahoo.co.jp):担当縄田にてお知らせいたします。申し込みの受付やいた
だいたお問合せについては概ね2-3日以内に返信をいたします。
2-3 日以上返信が無い場合はお数ですが再度ご連絡をお願いします。
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質
と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
{搬入禁止区域のロータリーからの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した
行為など}
・会場内および駐車場内でのトラブルにつきまして会場/主催は責任を負いかねますので、
十分にご注意ください。
※流行感染症や風邪・その他傷病などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただき
ます。
※開催日一か月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので
悪しからずご了承ください。
※イベント開催にもかかわらず、天候を理由とする出店辞退はキャンセル扱いとさせてい
ただきます。(出発地点の積雪など)
1.はいじ珈琲洋裁店/珈琲、衣服/光市
2.シュワシュワーズ/飲むソーダゼリー、シュワシュワソーダ/周南市
3.菓子工房まりか/シフォンケーキ、焼き菓子他/周南市
4.ワールド・ファミリー株式会社/ディズニー英語システムのPR/広島県
5.どんぐり/オリジナルイラスト雑貨・はんこ・布小物・どんぐりなど/山陽小野田市
6.daruma/キッズ、大人アクセサリー全般/宇部市
7.Yamamomo/ハンドメイドアクセサリー/下関市
8.たきべん/からあげ、ヤンニョムチキン、ソフトクリーム/宇部市
9.美健料理屋 禅/ピタパンサンド、自家製チュロス、やみつきポテト、かき氷/福岡県
10.とみー珈琲/コーヒー/山口市
11.twentyone/特製スパイシーカレー/宇部市
11/10
1.菓子工房まりか/シフォンケーキ、シフォンケーキサンド/周南市
2.Koselig/季節の果物のパウンドケーキやスコーンなどの焼菓子/山口市
3.きいろ/焼き菓子、包装済みコーヒー/広島県
4.もふもあ/練り切り和菓子、ハンドメイド雑貨/防府市
5.纏-matoi-虹ヶ浜店/フルーツサンド、冷やしクレープ/光市
6.handmade miyuu/あみぐるみ、雑貨/下松市
7.花趣佳_KASHUKA/オリジナルデザイン雑貨(スマホケース、ポーチ、ポストカード)/光市
8.yakimo/焼き芋、焼き芋ブリュレ/防府市
9.まちらぼヒンター創業支援ブース「ホノキャンドル」/キャンドル 物販とワークショップ/岩国市
10.福猫工房/猫帽子、猫耳パーカー/周南市
11.ねこねこファーム/猫ものレジン雑貨/岩国市
12.シュワシュワーズ/パックソーダ、クラフトコーヒー/周南市
13.ちまちまてしごと雑貨 かぼちゃのたね/手編みの靴下、アクセサリー、その他雑貨/宇部市
14.CHIMA/ネイルチップ、キーホルダー、ホイップデコ/下松市