【7/19夏祭り　応募について】
この度、下記の要件を満たされない方は選考対象から外させていただきますのでご注意ください。
 
①必ずHP ご出店フォームよりお申し込みください
※フォームが利用できない場合は、別途掲載の申込みフォームをコピペしてメールにてお申込みください。
HP: https://03-p.com/index1.html
 
②【申込完了後】※申込ができたかの確認方法
⭐️自動返信により、お申し込みいただいた内容が返ってくる
もしくは
⭐️メールでの申込の場合
【夏祭り、選考・抽選　受付】
こちらのタイトルのメールを、3日ほどで返信します。
来ない場合はご連絡ください。
 
②【お申し込み締切　厳守】　※締め切りました
　2025.4.27 12：00〜2025.5.11 18:00まで
 
【当落について】
①応募終了後〜5/19を選考/抽選〜ご連絡期間とします
②5/20までに返信が無い場合は落選といたします
 
⚠️ この度は、15:00-22:00の開催となります。
※近隣のイベントに合わせ変更になる場合もございます。
　夜間は手元が暗くなります。
お客様に見ていただきやすいよう店舗様ご自身で照明などご用意をお願いいたします。
⚠️キッチンカー様は、終了まで完全に搬出不可です
　また、終了後速やかに片付け、搬出にご協力ください
 
 
【以下開催要項】
 
開催日時
令和7年7月19日（土）15:00-22:00
 
※雨天決行　
(前日の朝7:00-9:00に判断後ご連絡いたします。
天気に乱れが予想される場合は、当日もご連絡いたします。)
 
出店店舗数
20-40店舗程度
 
○芝生広場（テント持ち込み：2.5㎡以内（2.5ｍ以上は料金が異なります。）
※なくてもご出店可能ですが、雨天でのご出店キャンセルの場合キャンセル料をいただく場合がございます）
○みずほ銀行前（テント厳禁：奥行き1.8前後～横幅2.0前後点字ブロックからの幅確保のため）
○蔦屋図書館前（テントは不要ですが持ち込み可能:2.5㎡まで）
 
開催場所
徳山駅北口広場ポケットパーク周辺～徳山駅前図書館軒下
 
来場者予測　1000人程
 
同日徳山夏祭り開催につき多くのお客様の往来が考えられますので、混乱の無いように客列等にご配慮をお願い致します。特に、駅のご利用者様、点字ブロックの妨げにならないようお願いいたします。
 
出店について
 
出店内容
 
お弁当やお菓子などの食品、ハンドメイド雑貨、アクセサリーなどこだわりの商品販売、キッチンカー
※現場調理は受け付けません
 
出店店舗数
20-40店舗程度
 
出店・販売いただけないもの
 
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・保健所の許可を受けていない施設（ブース）で製造した飲食物の販売
・持ち帰りができないもの
・販売や体験を伴わない出店
・景品が主体のもの
 
ブースサイズ
2000mm×2000mm程度（みずほ銀行前につきましては場所によっては奥行きが1,8ｍ程度となる場合がございます。横幅にて調整しますのでご了承ください。）
 
※点字ブロックに依存するため、軒下は場所によって異なる場合がございます。
テントはテントサイズに依存します。
2.5ｍより大きい場合はお知らせください。（料金が異なる場合がございます）
 
備品貸し出しについて
ブースに必要な備品（テント、机、イス等）は原則として出店者様でご用意ください。
ブースの設置は各出店者様で設営をお願いいたします。
※テント設置の際お怪我をしないよう、人数が足りない場合は近くのスタッフまでお声がけください。
 
出店料
3,000円/1ブース
※別途駐車場料金：近隣の有料駐車場をご利用ください
当日現金にてお支払いください。スタッフが集金に参ります。
※電源は、当日夏祭りにてたくさんの往来が予想されるため、安全確保のため基本貸し出し不可とします。
やむおえない場合はご相談ください。
　
 
【搬入出について、別添】
※駐車場でのトラブル・事故につきましては会場・主催責任を負いかねますので十分にご注意ください。
徳山駅前周辺には最大料金500円～1500円程度の有料駐車場が点在しております。

• イベント開催時の注意点

販売開始時間　１５：００
※お客様が並ばれた場合はこの限りではありません（準備は終わらせたのち）
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
 
イベントの告知
・SNSでの広告をメインです。
・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。販売促進の一助となりますよう各店舗様のPRや商品紹介、HP等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
１店舗１枚は写真の提供をお願いいたします。
送付先：osmk2022@yahoo.co.jp
 
出店時の配置
 
・主催者に一任いただきます
 
出店名表示についてよりお客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などの設置にご協力をお願いいたします。
 
天候による開催の有無
基本雨天開催（雪も含む）となります。
※中止については開催地を起点とします。
※会場都合により中止となる場合もございます。
その際は別途お知らせいたします。
 
イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
 
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
 
※その他注意事項
・当日は屋外での開催となります。火気厳禁となります。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
（osmk.shunan@yahoo.co.jp）：担当縄田にてお知らせいたします。
いただいたお問合せについては概ね2-3日以内に返信をいたします。
2-3日以上返信が無い場合はお数ですが再度ご連絡をお願いします。
 
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
｛搬入禁止区域のロータリーからの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した行為など｝
・会場内および駐車場内でのトラブルにつきまして会場/主催は責任を負いかねますので、十分にご注意ください。
※流行感染症や風邪・その他傷病などによる出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます。
※開催日1ヶ月以内のご出店キャンセルの場合はキャンセル料をいただきますので悪しからずご了承ください。
※イベント開催にもかかわらず、天候を理由とする出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます。(出発地点の積雪など）
 
 

【搬入について】
※車は最徐行でお客様・通行人の安全を最優先でお願いいたします。
搬入中はハザードの徹底。
 
○キッチンカー
12:00前後から搬入開始
別途お知らせします
 
○軒下・テント出店
・搬入開始時間は 13：45 からとなります。
搬入経路は、下記“搬入経路”をご参照ください。
（動画での搬入案内は昨年のものがインスタアーカイブにございます。）
 
・設置開始は 14:00～可能です。
イベント開始時間の 15 分前（14：45）までには搬入を終えてください。

・商品完売の場合、開催時間途中でも搬出・撤収を行っていただくことは可能です。

周囲に気を配りながらの作業をお願いいたします。
（荷物で点字ブロック塞がれること がないようご配慮ください）
 
また、混雑状況によっては搬出作業をお待ちいただく場合がありますので、主催者に必 ずお声掛けください。
 
搬入経路について 通常の搬入場所は、「A:VEC 前広場横」「B 徳山駅西駐車場」もしくは近隣の有料駐車場 からの搬入となります。
 
※駐車場内のトラブルについて責任を負いかねますので、十分にご注意ください。
 
※夏祭りのお客様や準備のため、近隣の駐車場が埋まっている場合がございます。
※商店街内は、通行禁止になっている場合がございます。
 
事前に近隣の駐車場（有料）をご確認ください。
また、駅前の送迎スペース（表側ロータリー）からの搬入は絶対に行わないでください。
 
A) インスタグラム TOP にて、「徳山駅前搬入」という搬入経路解説の動画がございます。
※荷下ろし中は、ハザードの点灯を必ずお願いいたします。
 
Ｂ）徳山駅西駐車場からの搬入：立体駐車場に駐車いただき、会場まで搬入ください。 なお、
こちらの駐車場は 60 分以内の駐車は無料となります。

※出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
 
【 搬出について 】 22：00～

搬出時間の22：00-23：00 はお祭りのお客様で混雑が予想されます。

※ 「A:VEC 前広場横」横に停車の上搬出の場合
荷物をまとめて広場横に荷物をまとめる ➡車を取りに行く（貴重品は管理されてください）
➡誘導員の案内に従いながら停車、荷積みは上記の流れで搬出をお願いいたします。

安全にイベントを終えるため、ご協力をよろしくお願い申し上げます
※ご自身の判断で車のご移動は絶対にされないでください。

件名：徳山夏祭り
 
送信先：osmk2022@yahoo.co.jp

・ご希望のブース数
※キッチンカーの方はキッチンカーとご記入・サイズもお知らせください
サイズ＿「縦✖️横✖️高さ（販売の向き：横向き販売・縦向き販売）
・搬入台数
・店舗名
・販売予定商品
・お名前
・電話番号
・当日の担当者様※申込みと異なる場合
・当日のご連絡先※申込みと異なる場合
・住所
・メールアドレス
・食品販売の方※どれか選択ご記入ください
・instagram
・Twitter
・SNSの無い方はその他HP
・PR文章（お客様へ向けて２．３文程度）
【お持ちの許可について】
製造許可あり
製造許可なし
販売許可あり
販売許可なし
販売許可は不要
食品販売ではない
ご質問などありましたらご記入ください。