おさんぽまーけっと開催要項・注意事項

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【おさんぽまーけっと開催要項・注意事項】
 
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● イベント基本情報
   •   イベント名：おさんぽまーけっと
   •   主催：おさんぽまーけっと実行委員会／一般社団法人げんき
 
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● 開催目的
おさんぽまーけっとでは、
女性の起業支援、飲食店やハンドメイド雑貨店のPR、
観光地や街中への集客による地域経済の活性化を目的としています。
 
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● 出店について
【開催有無】
   •   基本 雨天開催（雪含む）
   •   中止の判断は開催地を起点
   •   会場都合による中止もあり
 
【出店可能な内容】
   •   弁当・お菓子などの食品
   •   ハンドメイド雑貨・アクセサリー
   •   委託商品・ワークショップも可
   •   ※キッチンカーは会場により異なるため【事前問い合わせ要】
 
【出店不可項目】
   •   大量生産品の転売・著作権侵害品
   •   許可を得ていない施設で製造された食品
   •   持ち帰り不可の飲食物（キッチンカー除く）
   •   販売・体験を伴わない出店
   •   PL保険への加入が必要
 
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● ブース・備品・設営
【ブースサイズ】
   •   基本：約2000mm×2000mm（最大2500mmまで）
   •   2.5m以上の使用は追加料金対象
【備品】
   •   テント・机・イス等は出店者持参
   •   設営も出店者自身でお願いします
   •   ※テント設営に不安がある場合はスタッフへお声がけを
 
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● 出店料・支払いについて
   •   会場により金額が異なります
   •   当日現金支払い／領収書発行あり
   •   開場前にスタッフが集金に伺います
   •   ※駐車場料金が別途必要な場合あり（例：徳山駅前など）
 
【キャンセル料】
   •   開催1か月前以降のキャンセルは キャンセル料が発生
   •   例：4月1日開催 → 3月31日までに連絡要
 
【天候急変の場合】
   •   安全を優先し 途中中止となる可能性あり
   •   原則、出店料の返金不可
 
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● 当日の注意事項
   •   販売開始時間は厳守（フライング販売NG）
   •   貴重品・金品・商品管理は 出店者様の責任
   •   主催側は盗難・紛失の責任を負いません
 
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● PR・告知について
   •   SNS広告を中心に、チラシ配布・施設連携等も活用
   •   主催運営の 公式サイトで店舗紹介／リンク掲載可（情報提供要）
 
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● 配置・表示物
   •   配置は主催者一任
   •   看板・表示物は 普段使っているものを使用可
 
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● 中止に関する詳細
   •   中止判断は主催と関係各所との協議による
   •   天候による中止の連絡は前日7:00〜9:00に発表予定
   •   実行委員会は中止による 損害補償不可
 
≪中止の協議対象となる事象≫
   •   来場者・出店者の安全に支障が出る天候
   •   感染症の拡大状況
   •   実行委員会が危険と判断するその他の事象
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● その他注意事項
   •   屋外開催時：
   •   夏：熱中症対策／冬：体温調整に注意
   •   火気（ガスボンベ含む）暖房器具使用禁止
   •   強風対策は十分に（飛散による損害は主催者責任外）
   •   ゴミは 各自持ち帰りを徹底
   •   食品販売者は：
   •   食品内容・許可証の提示／PL保険加入が必要
   •   傷病・感染症による欠席も キャンセル扱い
   •   連絡事項は 原則メールにて通知
   •   返信が3日以内にない場合は 再度ご連絡ください
 
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● 附則（マニュアル改定履歴）
   •   制定：令和4年2月7日
   •   改定：令和5年10月25日
   •   改定：令和5年11月13日
（担当：縄田）
 
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