新山口駅前 南口活性化イベント 出店要綱（仮）
※微調整しながら随時更新してまいりますので、たまにご確認をお願いいたします。
※JR様のご意向により出店要綱の急な変更がある場合がございます。
【イベント概要】
イベント名:（仮称）新山口駅前南口活性化イベント
開催日: 毎月第4日曜日
開催時間（仮）: 10:00～15:00（搬入 8:30～9:30 / 搬出 15:00～16:00）
会場: 新山口駅 南口広場 山頭火像前
※中止は主催判断となり、キッチンカーを除く出店者は、室内への移動の可能性があります。
【搬入経路】
確認中
【募集内容と出店条件】
◆ キッチンカー出店
出店料 : 無料
車両サイズ : 高さ270cm未満（スレスレの方は要相談）
発電機 : 持ち込み必須（電源の提供はありません）
駐車場 : 実費負担（近隣の駐車場をご利用ください）
天候 : 主催の意向により開催
キャンセル ： 自己都合でキャンセルされない方のみお申込みください。
公開日以外も年間を通じて開催予定ですが、キャンセルされた方は、このイベントに関しては出店NG扱いとなりますのでお気を付けください。
※出入口は同じ場所になりますので、牽引車両やバックでの搬入出が苦手な方はご注意ください。
※発電機もしくはガスボンべをご利用の場合は、下記の情報をいただきます。
1.発電機orガスボンベ（本数）
2.消火器の本数
◆ テント：物販・飲食ブース
出店料 : 無料
持ち込み : テント・机・イスは持参必須（備品貸し出しなし）
駐車場 : 実費負担（近隣の駐車場をご利用ください）
天候 : 主催の意向により開催
キャンセル ： 自己都合でキャンセルされない方のみお申込みください。
公開日以外も年間を通じて開催予定ですが、キャンセルされた方は、このイベントに関しては出店NG扱いとなりますのでお気を付けください。
【搬入・搬出について】(仮)
搬入時間: 8:30～9:30（時間厳守）
搬出時間: 15:00～16:00
搬入・搬出は近隣の駐車場よりいただくようになると思われます。
【販売できない/販売いただけない商品】
・保健所の許可を受けていない施設（車両）で製造された飲食物
・大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
・販売や体験を伴わない出店
【必要書類】（該当する出店者のみ）
PL保険（賠償責任保険）の加入証明書（任意推奨）
飲食販売の場合: 保健所の施設許可証のコピー
※コチラの企画に初めてご出店の際はご提出をお願いいたします
その他：
(当日)
コチラの企画に初めてご出店いただく皆さまには、JR提出用として反社会的勢力でない（関わりのない）ことを証明するため、チェックリストのご記入をお願いしております。
偽りの申告をした場合、イベント主催より、多額の損害賠償請求をされますので、お気を付けください。
円滑な運営のため、大変お手数をおかけしますが、当日スタッフがお渡しいたしますので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
※会場や主催者は事故・トラブルの補償を行いませんのでご了承ください。
【注意事項】
1.急なキャンセルは不可（やむを得ない場合は必ず事前に連絡）
2.電源の提供なし（発電機持参）
3.火気使用時は消防法を厳守
4.ゴミは各自持ち帰り
5.風対策（重り設置）を徹底
6.貴重品の管理は各自で行うこと
7.JR様の意向により、会場利用ルールが変更となる可能性あり
【イベントの広報協力】
チラシやSNS等でイベント情報を発信予定
出店者の情報も発信する可能性あり
HPやSNSでの告知協力をお願いする場合があります
【看板について】
出店名表示についてよりお客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などのにご協力をお願いいたします。
【イベントの中止について】
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
【協議対象となる事象の事例】
主催が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
※その他注意事項
・当日は屋外での開催となります。テントでの火気の使用は厳禁となります。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
｛搬入禁止区域からの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した行為など｝
・会場内および駐車場内でのトラブルにつきまして会場/主催は責任を負いかねますので、
十分にご注意ください。
・出店者用の駐車場はありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
なお、利用料金については自己負担となりますのでご了承ください。
※駐車場でのトラブル・事故につきましては会場・主催責任を負いかねますので十分に
ご注意ください。
※注意事項を遵守せずにトラブルが生じた場合、主催および会場より賠償を求められる場合がございます
お申込み受付は、主催の意向をお聞きしながらとなりますので、「お申込み＝受付」ではございませんのでご了承ください。
10日以内に担当者よりご連絡させていただきます。
4/27は〆切とさせていただきました。
