湯田温泉こんこんパーク マルシェ 開催要項
• 開催日:2025年6月22日(日)
• 時間:10:30~15:00
• 会場:湯田温泉こんこんパーク
• 雨天時:天候不良についても開催(中止の場合別途お知らせ)
出店について
• 出店料:5,000円
※当日準備により、全体の搬入・準備が完了後順番にブースへ伺います。
領収書と引き換えに、あらかじめやり取りができるようご用意をお願いいたします。
• 出店対象:菓子、パン、お弁当などの飲食、ハンドメイドアクセサリー、雑貨、アート作品、ハンドメイドなど
※ワークショップもブース範囲内であれば可
キッチンカー:現状募集なし(募集する場合は別途お知らせ)
出店・販売いただけないもの
大量生産品の転売と思われる商品や、著作権を侵害する商品の販売
保健所の許可を受けていない施設(ブース)で製造した飲食物の販売
持ち帰りができないもの
販売や体験を伴わない出店
【出店範囲や搬入時間、経路について】
現状、新設施設のため下見も5月ごろに施設が出来上がってからとなります。
実際の現場の様子や施設の要望などにより適宜変更となる場合がございますので、ご了承ください。
搬入時間や出店範囲など
近隣の駐車場からの搬入の可能性もございますので、雨対策をしっかりとお願いいたします。
予定出店範囲
1.8m×1.8m
※販売面 : 1面
予定搬入時間
• 搬入時間:当日 9:40~10:25
• 搬出時間:15:00~16:30
※17:00 会場完全撤収※
:時間を過ぎる方は、会場の超過料金をお支払いいただくようになりますのでご注意ください
その他
• 備品:机・イス等は各自持ち込み
※各店準備ができ次第販売開始されてください。
出店申込方法
• 申込期間:〆切まで
• 申込方法:お申込みフォームにてお申込み・返信をもって受付
お申込み受付に5日程度お日にちを頂いております。
【注意事項】
※旗や垂れ幕の使用はできますが、周りの店舗様の妨げにならないようご注意ください
※テントの設置は不可です
※ワークショップを催される方は、シートを敷いていただくなどし床が汚れないようご協力をお願いいたします。
(特にラメやビーズなど使用される方はご注意ください)
※出店場所の指定はできかねますのでご了承ください
※屋内開催のため、ニスやアルコールなどの火気の使用はお控えください。
※電源の必要な方は各自バッテリーをお持ちいただくなどご対応ください。(ガソリンタイプ不可)
※食品物販の方は、必ず許可施設での製造をお願いいたします。
(お申込み後、営業許可書をご提出いただく場合がございます)
※商品への食品表示シールの貼り付けを必ずお願いいたします。
※PL保険への加入をお願いいたします。
以上を守られずに問題が起こった場合含み、主催・当イベント運営は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
※開催1か月前(5/22~)のご出店キャンセルの場合は、キャンセル料をいただきますので悪しからずご了承ください。
※お申込み漏れを防ぐためインスタグラムDMやメール・お電話などからのお申込みは一切受け付けません。
▶エラーが出る、受付メールが1週間程度届かない場合はお問合せください
※確認→確認→送信の2段階操作が必要です
▶接続環境が安定している場所でお申込みをお願いいたします
イベント開催時の注意点
・貴重品の管理は出店者様でお願いいたします
⚫ イベントの告知・おさんぽまーけっと主催側が運営する専用サイトを開設しております。
販売促進の一助となりますよう各店舗様の PR や商品紹介、HP 等のリンクを掲載させていただきますので情報提供をお願いいたします。
1店舗1枚は正方形の写真の提供をお願いいたします。
※お申込みが落ち着きましたら、ご提出の依頼メールをお送りします。
送付先:osmk2022@yahoo.co.jp
⚫ 出店時の配置
・主催者に一任いただきます
⚫ 出店名表示について
お客様へご出店者様のお店を知っていただけるよう、看板などのご用意にご協力をお願いいたします。
大きな会場で今までいただいたご質問
・会場は、土足で入場可ですか?
▶土足でご入場ください。
・「ものをひきずらない」とのことですが、台車やカートは使用可能ですか
▶カート、台車は使用可能です。
持ち上げて運ぶものを引きずって傷を付けないでください。という意味です
基準としては会場を傷つけないよう注意して行動をお願いいたします。
・会場内/ブース内で飲食はできますか
▶会場に確認中です
・ブースサイズを教えてください/お隣のブースとは間がありますか
▶ブースサイズは 1.8m×1.8m /1区画です
ブース間は下見以降に決定いたします
・2 ブース使用の場合、間隔を詰めてもよいですか
▶ブースとブースの間を詰めてご利用いただいてもかまいません。
お隣にご迷惑がかからなければよいです。
(2 ブースの場合、間隔を含めて 1 面 3.6mです)
・側面を利用してもよいですか
▶ブース間については下見以降に決定いたします
・ガスバーナーで(食品を)炙ってもいいですか
▶保健所の届出ができませんので不可となります
▶屋内開催のため火気の使用は禁止されております
・出店者駐車場はありますか
▶より多くのお客様にご来場いただけるよう、近隣の有料駐車場をご利用ください
・テントの設置はできますか
▶テントの設置は不可です(骨組みのみ含む)
⚫ イベントの中止について
イベントの開催に影響があると思われる不測の事態が発生した場合、主催及び関係各所との協議によりイベントを取りやめる場合があります。
なお、実行委員会はイベント中止により生じた出店者及び関係者の損害を補償いたしかねますのでご了承ください。
≪協議対象となる事象の事例≫
・気象状況の悪化により来場者及び出店者に危険が伴う恐れがある場合
・市内での感染症の感染拡大が著しい場合
・その他、実行委員会が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合
【その他注意・免責事項】
※搬入出時、荷物を引きずらない、勢いよく置かない、きちんと持ち上げて移動させてください。
会場を破損させた場合、当委員会・会場は一切の責任を負いません。
場合によっては現状復帰を請求される場合がございます。
※屋内開催のため、ニスやアルコールなどの火気の使用はお控えください。
※電源は、利用料金や電力量が把握できないため不可
電源の必要な方は各自バッテリーをお持ちいただくなどご対応ください。(ガソリン発電機の使用不可)
※バッテリーの故障などによる売り上げ保証はいたしかねます。
※食品物販の方は、必ず許可施設での製造をお願いいたします。
※PL 保険にご加入をお願いいたします。(任意)
加入・未加入に関わらず会場・当委員会は一切の責任を負いかねます。
※イベント開催前後に関わらず、トラブル・事件・事故はご出店者様の自己責任となります。
※不特定多数の方が出入りします。
その他、貴重品や作品の紛失・破損、事故等または会場の破損などにつきましても実行委員会及び会場は責任を負いかねます。
貴重品をブースに置いたままにしない、商品や机などの備品の管理を十分に行うなどトラブルにならないよう自己責任での行動をお願いいたします。
※什器を会場にて釘やビスなどで固定する場合は、回収忘れ、通行人やお客様にけがをさせ無いようご注意ください。
当委員会・会場は一切責任を負いかねます。
・出店者様への連絡事項は原則メールにて行います。
(osmk.shunan@yahoo.co.jp):担当縄田にてお知らせいたします。申し込みの受付やいただいたお問合せについては概ね 5 日以内に返信をいたします。
5 日以上返信が無い場合はお手数ですが再度ご連絡をお願いします。
・複数回にわたりキャンセルを繰り返す・違反行為、危険行為を繰り返すなど、運営が悪質と判断した場合はご出店をお断りする場合がございます。
{搬入禁止区域からの搬入,無断の火器の使用,その他運営が危険と判断した行為など}
※流行性の病や感染・発症その他傷病による出店辞退もキャンセル扱いとさせていただきます。
イベント開催にもかかわらず、天候を理由とする出店辞退はキャンセル扱いとさせていただきます。(出発地点の積雪など)
※開催1か月前(5月22日)のご出店キャンセルの場合は、キャンセル料をいただきますので悪しからずご了承ください。
運営・問い合わせ先
運営:おさんぽまーけっと
担当:縄田莉可子
連絡先:090-8996-5315
問い合わせ先
osmk2022@yahoo.co.jp
※入力フォームが送信できない方
件名:こんこんパーク
送信先:osmk2022@yahoo.co.jp
・ご希望のブース数
・搬入台数
・店舗名
・販売予定商品
・SNSやHPなどで掲載いたします。
・お名前
・電話番号
・当日の担当者様※申込みと異なる場合
・当日のご連絡先※申込みと異なる場合
・住所
・メールアドレス
・食品販売の方※どれか選択ご記入ください
・PR文章(お客様へ向けて2.3文程度)
製造許可あり
製造許可なし
販売許可あり
販売許可なし
販売許可は不要
食品販売ではない
ご質問などありましたらご記入ください。